Databáza prípustných materiálov - eDSO

Úvod

Databáza prípustných materiálov je súbor materiálov v programe SAP, ktoré sú nakupované a určené na používanie v distribučnej sústave VSD. Každému materiálu v tejto databáze je pridelený kmeňový záznam materiálu (ďalej KZM). Táto databáza je priebežne kontrolovaná, dopĺňaná a upravovaná podľa potrieb prevádzkovateľa distribučnej sústavy s dôrazom na:

• zaistenie unifikácie materiálov s pozitívnym vplyvom na znižovanie nákladov
• zaistenie efektívnosti pri nakupovaní materiálov

Databáza prípustných materiálov je určená na používanie všetkým právnickým a fyzickým osobám, ktorí projektujú zariadenia pripojené na distribučnú sústavu VSD a tieto budú spravované a prevádzkované VSD, a.s.

Štruktúra KZM

KZM je v SAP-e definovaný numerickými znakmi a popísaný krátkym textom (ďalej len KT), rozšíreným textom (ďalej len RT).

Numerický znak

Je jedinečná kombinácia 8 číslic, pridelená v SAP-e každému materiálu.

Krátky text

KT je stručný a výstižný popis materiálu, ktorý nezameniteľne popisuje tovar. Je zadaný maximálne 40 znakmi.

Rozšírený text

RT obsahuje potrebné technické údaje, ktoré bližšie popisujú daný tovar. Ak je pre materiál potrebná rozsiahlejšia a podrobnejšia špecifikácia tovaru, obsahuje RT aj odkaz na technický štandard (ďalej TŠ) daného materiálu, prípadne katalógový list VSD (ďalej KL).

V RT sú definované prípustné typy materiálov, ktoré vyhovujú svojimi parametrami požiadavkám VSD na daný materiál a môžu byť nakupované do distribučnej sústavy VSD, a.s. od príslušných výrobcov (dodávateľov) týchto materiálov. V RT sú v zásade uvedení minimálne traja výrobcovia (dodávatelia).

Ak je pre materiály preukázaná výhradnosť výrobcu, je v RT uvedený len jeden výrobca.

Výber KZM

KZM pre prípustné materiály do distribučnej sústavy VSD, a.s. si vyberá užívateľ alebo projektant zo zverejnenej databázy prípustných materiálov alebo z KL. Všetky nosné materiály majú vypracované KL, v ktorých sú uvedené základné informácie o materiáli s príslušnými KZM.

Projektant v rámci spracovania projektovej dokumentácie volí materiály zásadne zo zverejnenej databázy.

Výstupom projektu musí byť zoznam materiálov s KZM.

Ak pri spracovaní projektu narazí projektant na materiál, ktorý nie je zavedený v priloženej databáze prípustných materiálov a navrhuje ho do PD, požiada o zavedenie uvedeného materiálu do databázy spracovateľa KL.

Aktualizácia databázy

Databáza materiálov je trvale kontrolovaná a dopĺňaná podľa aktuálnych výberov materiálov. Preto je potrebné, aby pri spracovaní projektovej dokumentácie pracoval projektant s aktuálnou databázou.

Kontaktné údaje

Všetky požiadavky na zavedenie nových materiálov, resp. otázky a podnety zasielajte na e-mailovú adresu standardizacia@vsds.sk