Databáza prípustných materiálov
Databáza prípustných materiálov je zoznam materiálov, ktoré je možné používať pri budovaní distribučnej sústavy VSD, a.s.
Každému materiálu v tejto databáze je pridelený numerický znak, ktorý musí projektant použiť v projektovej dokumentácii pri definovaní použitého materiálu. Táto databáza je priebežne kontrolovaná, dopĺňaná a upravovaná podľa potrieb VSD, a.s.
Zásady používania databázy prípustných materiálov
Úvod
Databáza prípustných materiálov je súbor materiálov v programe SAP, ktoré sú nakupované a určené na používanie v distribučnej sústave VSD. Každému materiálu v tejto databáze je pridelený kmeňový záznam materiálu (ďalej KZM). Táto databáza je priebežne kontrolovaná, dopĺňaná a upravovaná podľa potrieb prevádzkovateľa distribučnej sústavy s dôrazom na:
- zaistenie unifikácie materiálov s pozitívnym vplyvom na znižovanie nákladov
- zaistenie efektívnosti pri nakupovaní materiálov
Databáza prípustných materiálov je určená na používanie všetkým právnickým a fyzickým osobám, ktorí projektujú zariadenia pripojené na distribučnú sústavu VSD a tieto budú spravované a prevádzkované VSD, a.s.
Štruktúra KZM
KZM je v SAP-e definovaný numerickými znakmi a popísaný krátkym textom (ďalej len KT), rozšíreným textom (ďalej len RT).
Numerický znak
Je jedinečná kombinácia 8 číslic, pridelená v SAP-e každému materiálu.
Krátky text
KT je stručný a výstižný popis materiálu, ktorý nezameniteľne popisuje tovar. Je zadaný maximálne 40 znakmi.
Rozšírený text
RT obsahuje potrebné technické údaje, ktoré bližšie popisujú daný tovar. Ak je pre materiál potrebná rozsiahlejšia a podrobnejšia špecifikácia tovaru, obsahuje RT aj odkaz na technický štandard (ďalej TŠ) daného materiálu, prípadne katalógový list VSD (ďalej KL).
V RT sú definované prípustné typy materiálov, ktoré vyhovujú svojimi parametrami požiadavkám VSD na daný materiál a môžu byť nakupované do distribučnej sústavy VSD, a.s. od príslušných výrobcov (dodávateľov) týchto materiálov. V RT sú v zásade uvedení minimálne traja výrobcovia (dodávatelia).
Ak je pre materiály preukázaná výhradnosť výrobcu, je v RT uvedený len jeden výrobca.
Výber KZM
KZM pre prípustné materiály do distribučnej sústavy VSD, a.s. si vyberá užívateľ alebo projektant zo zverejnenej databázy prípustných materiálov alebo z KL. Všetky nosné materiály majú vypracované KL, v ktorých sú uvedené základné informácie o materiáli s príslušnými KZM.
Projektant v rámci spracovania projektovej dokumentácie volí materiály zásadne zo zverejnenej databázy.
Výstupom projektu musí byť zoznam materiálov s KZM.
Ak pri spracovaní projektu narazí projektant na materiál, ktorý nie je zavedený v priloženej databáze prípustných materiálov a navrhuje ho do PD, požiada o zavedenie uvedeného materiálu do databázy spracovateľa KL.
Aktualizácia databázy
Databáza materiálov je trvale kontrolovaná a dopĺňaná podľa aktuálnych výberov materiálov. Preto je potrebné, aby pri spracovaní projektovej dokumentácie pracoval projektant s aktuálnou databázou.
Kontaktné údaje
Všetky požiadavky na zavedenie nových materiálov, resp. otázky a podnety zasielajte na e-mailovú adresu standardizacia@vsds.sk